|
| Žiadosť č. |
669 |
| |
|
| Názov služby |
Nuactiv ActiveRegistratúra |
| |
|
| Model služby (I, P, S) |
SaaS |
| |
|
| Úroveň služby (U1, U2, U3) |
U1 |
| |
|
| Kategória služby |
Registratúrne služby |
| |
|
| Klasifikácia služby (CIA) |
C1I1A1 |
| |
|
| Kľúčové slová |
Active Registratúra ActiveRegistratúra |
| |
|
| Poskytovateľ služby |
Nuaktiv s.r.o.
Žižkova 8096/26
811 02 Bratislava – mestská časť Staré Mesto
|
| |
|
| Prevádzkovateľ služby |
Prevádzkovateľ cloudovej služby
VNET a.s.
Černyševského 48
851 01 Bratislava – mestská časť Petržalka
|
| |
|
| Základný popis služby |
Služba vedenia Elektronickej správy registratúry pre výkon verejnej moci a plnenia si častí zákona o eGovernmente.
Elektronická registratúra komplexne rieši procesy definované v legislatívnych predpisoch súvisiacich s legislatívnymi normami upravujúcimi archívnictvo a správu registratúry. Zabezpečuje spravovanie a umožňuje riadenie dokumentov počas celého ich životného cyklu vrátane archivovania.
Elektronická registratúra je integrovaná na systém elektronických schránok prevádzkovaných na ÚPVS. Integrácia týchto systémov zabezpečuje pohodlné a z veľkej časti automatizované spracovanie elektronických podaní prijatých do elektronickej schránky. Zabezpečuje odosielanie elektronických podaní pre osoby a iné inštitúcie. Všetka elektronická komunikácia v zmysle zákona č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) bude zapísaná do registratúry a registratúrne číslo bude automaticky odoslané v doručenke osobe, ktorá podania vytvorila.
|
| |
|
| Používatelia služby |
Používatelia registratúry, vedúci pracovníci/referenti/správca registratúry daných OVM ale aj iné právnické osoby, ktoré komunikujú so štátom.
Používatelia registratúry, vedúci pracovníci/referenti/správca registratúry daných OVM ale aj iné právnické osoby, ktoré komunikujú so štátom.
Prijatie pošty
- Prijatie pošty
o Automatické prijatie elektronickej pošty z elektronickej schránky a emailového klienta Outlook.
o Listinné podanie je evidované ručne s možnosťou zoskenovania a pridelenia k záznamu.
- Zaevidovanie pošty do elektronickej registratúry
o Automatická evidencia elektronického podania s možnosťou úpravy záznamu.
o Listinné podanie je evidované ručne pričom užívateľ definuje údaje k evidencii.
Spracovanie
- Spracovanie
o Pridelenie registratúrneho záznamu na spracovanie
o Možnosť vytvorenia viacstupňovej organizačnej štruktúry.
- Vytvorenie spisu z registratúrneho záznamu
o Po pridelení záznamu na spracovanie dochádza k automatickému vytvoreniu nového spisu, ktorý je možné ďalej editovať.
- Vznik interného záznamu
o V procese spracovania môžu vznikať interné dokumenty, ktoré sú registratúrne evidované v spise. Takto vznikajúce dokumenty nie sú prístupné iným subjektom.
- Príprava výstupného dokumentu
o Príprava odpovede na podanie môže byť vytvorená aj v inom informačnom systéme a ako výstupný dokument vložená do registratúry.
o Možnosť vytvorenia nového podania a teda registratúrneho záznamu priamo v systéme registratúry.
o Automatické overenie existencie elektronickej schránky na doručenie.
Kontrola a schvaľovanie
- Kontrola a schvaľovanie
o Odoslanie dokumentu na schvaľovanie
o Pripravenú odpoveď/podanie používateľ podľa nastavení odošle na schválenie príslušnému nadriadenému používateľovi.
- Schvaľovanie, resp. vrátenie dokumentu na dopracovanie
o Používateľ s oprávnením na schvaľovanie dokumentov pripravenú odpoveď môže schváliť, alebo vrátiť na dopracovanie s uvedením dôvodu vrátenia dokumentu.
o Schválený dokument už nemôže jeho pôvodný spracovateľ upravovať.
- Odoslanie dokumentu
o Po procese schvaľovania výstupného dokumentu môže poverený pracovník pripraviť dokument na odoslanie.
o Podľa stavu elektronickej schránky prijímateľa je odpoveď doručená buď elektronicky, alebo listinne, t.j. e-mailom do elektronickej schránky, alebo poštou.
Ukončenie spisu
- Ukončenie spisu
o Založenie spisu do registratúrneho strediska
o Po uzavretí spisu a nadobudnutí právoplatnosti predmetu spisu je tento vložený do registratúrneho strediska a označený registratúrnymi značkami podľa registratúrneho poriadku klienta.
- Vyradenie spisu z registratúrneho strediska
o Pri odovzdávaní registratúrneho spisu do archívu prebieha vyraďovanie spisu podľa registratúrnych značiek.
o Spis je pripravený na fyzické odovzdanie buď do elektronického, alebo listinného archívu.
- Vloženie registratúrneho spisu do archívu
o Archivovanie spisu v zmysle zaužívaných pravidiel danej organizácie.
|
| |
|
| Technológie služby |
Technologický štandard je celý postavený na platforme Microsoft, či už z pohľadu platformy .Net alebo platformy Microsoft Server.
Z pohľadu používateľa predstavuje Registratúra webovú aplikáciu. Z pohľadu prevádzky obsahuje registratúra vrstvy
- Aplikačná vrstva
- Back-end vrstva
- Servisná vrstva
Z pohľadu skladby komponentov je orientovaná servisne a skladá sa z nasledujúcich komponentov, ktoré medzi sebou komunikujú:
- ActiveRegistratúra – IS pre správu registratúry
- ActiveScan – skenovací modul
- eArchív – modul pre komunikáciu s dôveryhodným archívom alebo MDURZ UPVS
- Konverzia – modul na zaručenú konverziu
- CSRU – modul pre uchovávanie lokálnych registrov prípadne slúži ako proxy na registre, ktoré poskytujú synchrónne služby (middleware)
- UPVS komponent – komponent komunikujúci na NASES (eXtendesk, priama komunikácia NASES, ESMAO)
|
| |
|
| Parametre ceny |
Pre stanovenie ceny sa využívajú dva modely:
• implementácia systému a ročná prevádzka služby
• ročná prevádzka služby
|
| |
|
| Parametre monitorovania |
Dostupnosť služby - 99%
Adresa:
https://cloud.activeregistratura.sk
|
| |
|
| Komentár |
OK |
|
|
|
